Công ty cổ phần tập đoàn Educhain Holding trân trọng công bố quy trình chính thức và minh bạch để đăng ký và cấp giấy chứng nhận cổ đông . Đây là tài liệu ghi nhận quyền lợi hợp pháp của nhà đầu tư, áp dụng cho cả cổ phần góp vốn và cổ phần tri ân. Để đảm bảo sự thống nhất và rõ ràng giữa các bộ phận: Gọi vốn – Tài chính – Tech – Hành chính – Ban Giám đốc, chúng tôi đã ban hành quy trình 7 bước. Nhà đầu tư cần tuân thủ nghiêm ngặt các bước, đặc biệt là hoàn tất KYC và cung cấp hồ sơ đầy đủ để sớm nhận được giấy chứng nhận cổ đông hợp lệ của mình.
Việc sở hữu giấy chứng nhận cổ đông là bằng chứng xác thực và pháp lý cho quyền lợi đầu tư của quý vị tại công ty cổ phần Tập đoàn Educhain Holding. Nhằm mục đích đảm bảo việc ghi nhận quyền lợi được thực hiện một cách minh bạch, đúng quy định, Educhain Holding chính thức công bố quy trình cấp giấy chứng nhận cổ đông mới nhất. Quy trình này áp dụng cho thành viên cộng đồng đăng ký quy đổi cổ phần tri ân từ Node khai thác, EDC Point và các nhà đầu tư đăng ký cổ phần góp vốn.
Để nhận được giấy chứng nhận cổ đông , quý vị cần thực hiện 7 bước sau:
Bước 1: KYC tài khoản bắt buộc .
Thành viên cộng đồng phải truy cập hệ thống Educhain và hoàn tất quy trình KYC cá nhân. Đây là điều kiện tiên quyết trước khi ghi nhận bất kỳ quyền quy đổi cổ phần nào.
Bước 2: Nộp hồ sơ theo nhóm đối tượng .
Bước 3: Gửi hồ sơ về Công ty .
Leader (Trưởng ban gọi vốn, Giám đốc vùng, Leader) tập hợp đầy đủ giấy ủy quyền, danh sách đăng ký quy đổi, thông tin KYC và Tài liệu chứng minh Node/EDC Point , sau đó gửi về bộ phận Quan hệ cổ đông & Hành chính – Văn thư.
Bước 4: Tài chính & Tech Kiểm tra – Xác nhận .
Bộ phận tài chính kiểm tra giá trị Node (theo cơ chế tri ân 30%), số dư EDC Point, nhóm quy đổi và tỷ giá theo Vietcombank. Bộ phận Tech kiểm tra trạng thái tài khoản, lịch sử hoạt động và điều kiện hợp lệ. Việc này đảm bảo thông tin chính xác trước khi cấp giấy chứng nhận cổ đông .
Bước 5: Hành chính trình ký .
Bộ phận Hành chính lập hồ sơ cấp giấy chứng nhận Cổ đông (gồm xác nhận từ Tài chính & Tech, danh sách cổ đông đủ điều kiện, hồ sơ ủy quyền/đăng ký) , in ấn giấy chứng nhận cổ đông và chuẩn bị tờ trình gửi Tổng Giám đốc ký.
Bước 6: Ban Giám đốc ký duyệt .
Tổng Giám đốc Educhain Holding ký duyệt giấy chứng nhận cổ phần và duyệt danh sách cổ đông mới vào sổ đăng ký cổ đông theo điều lệ công ty.
Bước 7: Bàn giao & Lưu trữ .
Hành chính – Quan hệ Cổ đông gửi giấy chứng nhận cổ đông bản giấy hoặc bản điện tử cho cổ đông theo kênh đã đăng ký, cập nhật vào hệ thống và lưu hồ sơ.
Để hỗ trợ cộng đồng tốt nhất trong việc quy đổi cổ phần và tiếp nhận hồ sơ cấp giấy chứng nhận cổ đông , công ty đã ủy quyền ông Triệu Vĩ Sâm giữ chức danh trưởng ban gọi vốn . Ông Sâm có trách nhiệm tổ chức – điều phối hoạt động, tiếp nhận hồ sơ, và kết nối cộng đồng với công ty. Đặc biệt, ông Sâm được quyền tuyển chọn, quản lý và phân công 05 Giám đốc vùng tiếp nhận hồ sơ ủy quyền từ cộng đồng , đảm bảo sự minh bạch trong quá trình nhận giấy chứng nhận cổ đông .
Educhain Holding cam kết tuân thủ nghiêm ngặt điều lệ công ty và pháp luật hiện hành trong việc ghi nhận cổ phần. Chúng tôi xin lưu ý quý vị về các nguyên tắc tuân thủ quan trọng: Không hồi tố, không giải quyết sau hạn đăng ký . Thành viên cần cung cấp thông tin trung thực và hoàn tất KYC. Công ty có quyền tạm dừng hoặc từ chối hồ sơ có dấu hiệu gian lận.
Việc phối hợp chặt chẽ theo quy trình sẽ giúp quý vị nhanh chóng hoàn tất thủ tục và sớm nhận được giấy chứng nhận cổ đông . Thời hạn hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc cấp giấy chứng nhận cổ đông sẽ diễn ra đến hết ngày 20/12/2025.
